- الرئيسية
- الحقائب التدريبية
- إتقان العروض التقديمية الحكومية في بوربوينت: من التخطيط إلى الإلقاء المؤثر
إتقان العروض التقديمية الحكومية في بوربوينت: من التخطيط إلى الإلقاء المؤثر
حقيبة تدريبية إلى كافة الدوائر الحكومية في سوريا.
نبذة عن الحقيبة التدريبية
يركز التدريب على تطوير مهارات التخطيط الاستراتيجي، صياغة المحتوى المؤثر، التصميم الاحترافي، واستخدام الأدوات المتقدمة في PowerPoint، بالإضافة إلى تقنيات الإلقاء المؤثر وإدارة النقاشات الرسمية. يهدف البرنامج إلى تمكين المشاركين من إعداد عروض تقديمية فعّالة تدعم عملية اتخاذ القرار وتعكس الهوية المؤسسية.
الأهداف
أهداف الحقيبة التدريبية
-
تعزيز الوعي بالمعايير الفنية والاتصالية الفريدة للعروض الحكومية الرسمية.
-
تحرير الإنتاجية والدقة في تحضير المحتوى والتصاميم الموجهة لصناع القرار.
-
تطوير المهارات في تقديم العروض وإدارة النقاشات الرسمية.
محاور الحقيبة التدريبية
المحور الأول
فهم طبيعة العرض التقديمي الحكومي
ما يميز العرض التقديمي الحكومي
- السرية - اللغة المهيكلة.
- التعريف بالضوابط الرسمية.
- الالتزام بالهوية المؤسسية.
- صناع القرار.
- المختصين .
- الشركاء الاستراتيجيين وغيرهم.
الخصائص الاتصالية
- تجنب الزخرفة غير الوظيفية.
- الوضوح - الإيجاز.
- الموضوعية.
- كيف تتحول الشرائح إلى مستندات معتمدة.
- تأثيرها في الاجتماعات الرسمية.
المحور الثاني
التخطيط الاستراتيجي للعرض
- تحديد الفكرة الأساسية والأهداف ودراسة الجمهور لضمان فعالية العرض.
- صياغة رسالة رئيسية واضحة وقوية تلخص الهدف من العرض.
- ترتيب الأفكار بشكل منطقي ومتسلسل لدعم عملية اتخاذ القرار.
- استخدام أدوات مثل Storyboard وMind Map لتصور الهيكل العام للعرض.
المحور الثالث
صياغة المحتوى المؤثر
- صياغة عناوين جذابة وواضحة تعكس جوهر المحتوى.
تحويل البيانات
- تبسيط الأرقام والمعلومات المعقدة إلى رسائل سهلة الفهم.
- استخدام لغة مهنية موجزة مع الحفاظ على قوة التأثير.
- عرض المبررات بوضوح لدعم القرارات والتوصيات المقدمة.
المحور الرابع
مهارات التصميم الاحترافي في PowerPoint
- تطبيق قواعد التصميم الأساسية لشرائح واضحة وجذابة.
التناسق البصري
- الحفاظ على وحدة الألوان والخطوط والشعارات الحكومية.
- إنشاء شرائح احترافية للغلاف والفهرس والعناصر المهمة.
- تصميم نموذج موحد يعكس هوية المؤسسة.
المحور الخامس
عرض البيانات بفعالية
- تحويل الجداول والتقارير المعقدة إلى معلومات سهلة الفهم.
- استخدام المخططات المناسبة لعرض البيانات الرقمية بشكل مرئي.
- توظيف العناصر المرئية لتعزيز الفهم وسرعة الاستيعاب.
- اختيار الوقت المناسب لعرض الأرقام أو إخفائها خلف الرسائل.
المحور السادس
استخدام أدوات PowerPoint المتقدمة
- استخدام تقنيات بوربوينت المتطورة لإنشاء عروض تفاعلية ومؤثرة.
- تحويل العرض إلى صيغ مختلفة (PDF، ملخص تنفيذي) مع الحفاظ على التنسيق.
- تطبيق تأثيرات بسيطة واحترافية دون إفراط أو تشتيت.
- تجهيز العرض للتقديم الرقمي مع ضمان وضوح المحتوى.
المحور السابع
مهارات الإلقاء المؤثر للقيادات
- إتقان أساليب العرض الواثق والمهني أمام الجمهور الحكومي.
- التحكم في الإيماءات ونبرة الصوت لتعزيز الرسالة والمصداقية.
- التوزيع الذكي للوقت بين الشرائح والنقاط الرئيسية.
- الرد المهني على الاستفسارات الحرجة والمفاجئة بثقة.
المحور الثامن
تطبيق عملي وتغذية راجعة
- تطبيق جميع المهارات لإنشاء عرض حكومي متكامل من البداية للنهاية.
- ممارسة العرض العملي أمام الزملاء والمتدربين.
- الحصول على ملاحظات بناءة من المدرب والزملاء لتحسين الأداء.
- استخدام قوائم المراجعة (Checklists) لضمان جودة التصميم والعرض.
أدوات داعمة مقترحة
كتيب إرشادي شامل يوضح معايير التصميم الحكومي خطوة بخطوة، ويتضمن نصائح لاختيار الألوان والخطوط والصور بما يتناسب مع الهوية الرسمية.
مجموعة من القوالب المعدة مسبقًا (Templates) تتضمن تصاميم احترافية للشرائح الرئيسية (غلاف، جدول محتويات، شرائح بيانات) جاهزة للاستخدام الفوري.
قوائم مراجعة منهجية لتقييم جودة العرض من حيث (التصميم البصري - وضوح المحتوى - فعالية الإلقاء) تساعد في ضمان الجودة قبل العرض الرسمي.
جلسات تفاعلية لممارسة المهارات تحت إشراف المدرب، تتضمن تمارين جماعية لتصميم عروض كاملة وتقديمها مع تلقي تغذية راجعة فورية.
نصائح هامة
نصائح لضمان التنفيذ الناجح للحقيبة التدريبية
- وضع خطة زمنية مفصلة تشمل جميع مراحل التدريب، مع توفير المواد والأدوات اللازمة مسبقًا لضمان سير العمل بسلاسة.
- لدينا الخبرة في المجال الحكومي ومتمرسين في تقديم العروض التقديمية، لضمان نقل المعرفة بشكل عملي ومؤثر.
- تخصيص وقت كافٍ للتمارين العملية ودراسات الحالة، لتمكين المتدربين من تطبيق المهارات مباشرة وتثبيت التعلم.
- إجراء تقييم قبل وبعد الدورة لقياس مستوى التطور، مع توفير دعم لاحق لضمان تطبيق المهارات في العمل اليومي.
ماذا يقدم أحمد صالح؟
تعاقد مباشر
تعاقد مباشر مع المدرب أحمد صالح في تنفيذ البرنامج التدريبي.
تأهيل المدربين
تأهيل المدربين داخل المعهد الدبلوماسي لتنفيذ هذا البرنامج باستمرار.
طلب الحقيبة
حقيبة تدريبية كاملة مع ملفاتها وأدواتها وضمان التحديثات الدورية.
طلب حقيبة تدريبية خاصة
طلب حقيبة تدريبية خاصة مصممة لتلبية احتياجات الجهات الحكومية وتعزيز الكفاءات في مختلف المجالات، بما يتماشى مع استراتيجيات التنمية الوطنية.
حقائب تدريبية أخرى
